На сайт банка

Статья обновлена 14 марта 2022 года.

Иванов закрыл ИП и торжественно сжег документы. Всю ночь он танцевал возле костра и веселился. А наутро он узнал, что за такое есть штрафы.

200 руб. за каждый договор

Сумма штрафа выглядит смешной, пока не посчитаешь количество договоров. Речь идет о некоторых бухгалтерских документах: договорах, актах, счетах-фактурах, товарных чеках и накладных. По другим документам штраф может быть выше — например, если не предоставить налоговой уведомление о контролируемых сделках, штраф уже может быть 5 тыс. руб.

Налоговая может проверить предпринимателя: не занимается ли он обналом и не уклоняется от налогов. Если она попросит документы, а их не окажется — возможен штраф. Если компания работает с сотней поставщиков и клиентов, штраф получится внушительный.

Бухгалтерские документы нужно хранить пять лет. Их можно хранить в электронном или бумажном виде в зависимости от того, как они были составлены. Важно, что переводить документы на бумажном носителе в электронный вид для последующего хранения запрещено.

К кадровым документам требования по срокам жестче: их придется хранить до 75 лет. Такой долгий срок не для всех бумаг, но, например, трудовые договоры придется держать при себе или сдать в архив на 50 или 75 лет.

Закон требует обеспечить безопасные условия хранения документов и их защиту от изменений.

За что штраф
Сумма

Нет документов, которые попросила налоговая

200 руб. за каждый документ

Есть сотрудник, но нет трудового договора

до 50 тыс. руб.

Нет книги доходов и расходов

10 тыс. руб.

Первичные документы также могут потребоваться, чтобы в случае чего доказать, что услуга действительно была оказана. Например, компания «Лютик» шьет форму для ресторанов. Если ресторан «Розетка» подаст на «Лютик» по какой-то причине в суд и ему придет запрос подтвердить тот факт, что компания пошила сто комплектов формы по договору, без первичных документов это может и не получиться.

Еще какие-то статьи
Август
Удобный калькулятор комиссий для маркетплейсов
14 августа
Апрель
Мы выращиваем овощи и зелень прямо в баре
21 апреля 2021
Топчик
Как стать единственным поставщиком в закупках по 44-ФЗ
Советы

Как стать единственным поставщиком в закупках по 44-ФЗ

Три сценария для ИП и юрлиц
Как хорошо вы разбираетесь в кофе?
Интерактив

Как хорошо вы разбираетесь в кофе?

Это тест для кофеманов и тех, кто мечтает об открытии кофейни. Или не мечтает, а владеет? Пройдите тест, чтобы узнать уровень вашего кофейного интеллекта
Как выбрать банк для расчетного счета
Советы

Как выбрать банк для расчетного счета

Разбираемся с Дарьей и двумя Иванами
«Наш сайт воровали пять раз»
История

«Наш сайт воровали пять раз»

Как бороться с нарушителями авторских прав — рассказывают предприниматель и юрист
Заменить валюту в ВЭД-контракте
Советы

Заменить валюту в ВЭД-контракте

Для тех, кто работает со странами СНГ и Азией
Дайджест законов для бизнеса: август 2022
Дайджест

Дайджест законов для бизнеса: август 2022

Новое в 115-ФЗ и налоговой тайне, смягчение административной ответственности бизнеса и другие законы июля-августа
Как стать единственным поставщиком в закупках по 44-ФЗ
Советы

Как стать единственным поставщиком в закупках по 44-ФЗ

Три сценария для ИП и юрлиц
Полезные ссылки:
сотрудник постоянно опаздывает на работу решение ситуации при смене паспорта ип надо ли уведомлять налоговую какими приемами фишинга пользуются интернет мошенники куда надо сообщать о смене паспорта перевод паспорта сделки в другой банк акт об утрате документов на предприятии испытательный срок при приеме в полицию развод при наличии брачного договора что именно нельзя обменять продавцу оплата госпошлины в роспатенте увольнение сразу после отпуска паспорт утилизации отходов как проверить, что ваш потенциальный исполнитель — действительно самозанятый и обладает таким статусом? просто кофе франшиза получать патент нужно ли сообщать в налоговую о смене паспорта налоговая вопросы поменял паспорт нужно ли сообщать в банк обеденный перерыв 30 минут усн могут применять по какой статье могут уволить беременную оплатить госпошлину при закрытии ип почта россии дед мороз 2022 потерян трудовой договор как восстановить потерял все документы скан документа имеет юридическую силу как взыскать алименты с самозанятого гражданина таможенный документ новый портал поставщиков леруа инкассационный документ огрн нового образца удостоверение сыщика потеряли заявление на отпуск упрощенка 2022 патент заявление оформить франшизу огрн документ вакансии удаленных сотрудников новый спецрежим персональная информация дисквалификация коап рф создание нового музея регистрационные действия ооо восстановление утерянного договора карточка нового сотрудника растаможка рф фулфилмент рф скан документа это онлайн кассы для турагентств с 2021 года последние новости заявление в полицию о разглашении персональных данных сколько дней нужно отработать чтобы получить аванс можно ли зарегистрировать ип по месту пребывания регистрация ип по месту жительства получить свидетельство огрн подать заявление о регистрации ип обязанность ип вести бухгалтерский учет валютный счет для юридических лиц бухгалтерский учет учет трудовых книжек в отделе кадров сколько хранятся кадровые документы
И такое бывает

Арендодатель не дает съехать из-за ремонта

Арендодатель потребовал у съемщика девятьсот тысяч рублей за просрочку аренды. По документам съемщик не съехал, а продолжал снимать помещение и не платил, вот и накопилась просрочка. Причина просрочки — в ремонте: арендодатель не отпускал съемщика, пока тот не сделает ремонт.
9 июля 2018
27163
7

Как ничего не пропустить

Подпишитесь
в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.