Изменение валюты ВЭД-контракта: как договориться о платежах в иной валюте и отразить ее замену в документах

Для тех, кто работает со странами СНГ и Азией

Привычный расчет с иностранными партнерами в долларах США и евро стал невозможен, поэтому стоит договориться о платежах в иной валюте. Вот три варианта, как отразить ее замену в документах.

Эксперты —

Эксперт — Дарья Ефимкина, менеджер проектов Модульбанка. Записалa Мария Лебедева.

Зачем это нужно

Раньше в договорах российских предпринимателей с иностранными партнерами в качестве расчетной валюты, как правило, указывался доллар США или евро. Так было и в сделках с Китаем и странами СНГ. Теперь многие отечественные банки отключены от системы SWIFT и не могут работать с этими валютами. А зарубежные боятся навлечь на себя санкции и не проводят платежи из России или в нее.

Допустим, предприниматель импортирует мебель из Китая и продает ее на маркетплейсах. Он должен получить контейнер с грузом на 85 тыс. долларов США., но сперва нужно отправить деньги поставщику. Банк не может провести его платеж, и сделка приостанавливается.

Чтобы продолжить работу, бизнесу стоит рассмотреть альтернативный вариант — расчет в валюте дружественных стран, например, в юанях. Вот три способа, как перейти на них с долларов.

Вариант 1. Указать новую валюту в допсоглашении, не меняя ее в ВЭД-контракте

Предприниматель может договориться с китайскими партнерами о том, чтобы рассчитываться с ними не в долларах США, которые указаны в ВЭД-контракте, а в их национальной валюте — юанях. Если контрагенты согласны, предприниматель заключает с ними дополнительное соглашение о возможности расчетов в другой валюте. В нем указывается курс пересчета. Можно условиться с партнерами о своем курсе, приемлемом для обеих сторон, или пересчитать сумму по курсу Центробанка, который был на день поставки.

Дополнительное соглашение — это документ, который вносит изменения в уже действующий договор.

У предпринимателя из примера выше сделка на 85 тыс. долларов США. Импортный контракт свыше 3 млн руб. считается крупным — его нужно ставить на особый учет в банке с присвоением уникального номера (УНК). Для экспортного контракта такой порог начинается с 10 млн рублей. УНК указывают в таможенной декларации, и валюта расчета в ней и в ВЭД-контракте должна совпадать. Поэтому в обоих документах по-прежнему будет указан доллар, а юань — только в допсоглашении.

В платежных поручениях стоит указать обе валюты — ту, что в ВЭД-контракте, и ту, что в допсоглашении. Тогда у банка точно не возникнет сомнений, как обработать платеж.

Предприниматель покажет допсоглашение на таможне, и вопросов о том, в какой именно валюте прошел платеж — в долларах или юанях, — не возникнет. Потому что по факту проверяющих интересует лишь то, что груз оценен и оплачен, а в каком именно эквиваленте — неважно. А у банка благодаря этому документу будет основание провести оплату в валюте, отличной от валюты ВЭД-контракта.

Вариант 2. Поменять валюту расчета в УНК

Если предприниматель хочет указать в декларации новую валюту расчета, о которой договорился с партнерами, то ему придется внести изменения в УНК.

Как и в первом случае, предварительно нужно заключить допсоглашение с контрагентами, а после написать в обслуживающий банк заявление: «Прошу внести изменения по валюте ВЭД-контракта в УНК».

Сотрудники валютного контроля банка на основании этих документов исполнят просьбу. После этого можно будет подать на таможню декларацию и ВЭД-контракт с измененной валютой — в обоих документах будут юани. При этом допсоглашение прикладывать уже необязательно.

Этот вариант чуть более накладный. Скажем, если предприниматель не может тянуть с оплатой (например, пока документы переоформляют, контейнер с товаром стоит на складе и за его хранение тоже придется платить), то ему больше подойдет первый вариант.

Есть нюанс, который стоит учесть: при конвертации, то есть перерасчете на новую валюту, бизнес может потерять какую-то часть денег. Но если рассуждать, что хуже — просесть в бюджете или вовсе прекратить работу, — вероятно, первое все же предпочтительнее.

Вариант 3. Закрыть прежний ВЭД-контракт и открыть новый — с новой валютой расчета

В этом случае предприниматель пишет заявление в банк о досрочном закрытии ВЭД-контракта, и его контракт с уникальным номером снимают с учета. После того как он заключит новый договор с новой расчетной валютой, на учет поставят его, и в декларациях нужно будет прописывать новый УНК.

Сейчас Модульбанк разрабатывает для своих клиентов возможность проводить платежи по ВЭД-контрактам в национальных валютах: белорусском рубле, казахстанском тенге, узбекском суме, киргизском соме. Уже можно работать с азиатскими странами (к примеру, с Гонконгом, Сингапуром, Южной Кореей), используя юань.